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员工活动

【学习型组织】学习与成长让组织充满活力——记东方集团打造学习型组织实践活动

人人都说这是个“VUCA”时代,充满了易变性(volatility)、不确定性(uncertainty)、复杂性(complexity)和模糊性(ambiguity)。


2020年开年暴发的新冠肺炎疫情更是让全世界的企业都认识到:变化和挑战会突然降临到我们身边,我们必须迅速敏捷地响应,采取果断有效的措施。这是来自时代的挑战,而我们的“武器”则来自于未来强效持久的竞争力:学习力。无论对于组织还是个人均是如此,只有眼眺远方、脚踏实地、终生学习、不断成长,才能与时代同步,与成功同行。


东方集团董事局主席张宏伟一直以来多次强调深化团队建设以及人才培养的重要性,提出“‘得人才者得天下’,要将团队建设提升到工作的制高点,不断培养人才。各级管理层要带领出优秀团队,形成‘一个带一个’的模式,优化团队结构,优胜劣汰。” 董事局执行主席兼总裁张显峰也要求:“在激烈的市场竞争中,我们东方人必须要形成合力,打造一支协同作战、同心同行的精英团队,要建立人才培养计划,适才适所、各尽其能。”


东方集团各公司各部门严格践行以上要求,在加强团队建设、人才培养、打造学习型组织的道路上充分行动起来。


丨积极内训,沟通分享,化知识为力量


自2019年下半年开始,为增加专业知识,提升工作能力,集团公司各部门开展了近60场部门或条线内训活动,以实用高效为核心原则,形式多样,具体如下:


为了解行业新规、新政及新动态开展的讲解说明会。如财务部组织的《新形势下企业税务管理及应对》、《金融工具确认与计量、新收入准则讲解》,审计稽核部开展的《科创板规则简要解读》等。


为沟通工作重点、难点及问题开展的实操沟通会。如金融事业部开展的《当前直接融资与间接融资市场形势分析与应对策略》,贸易事业部开展的《东方集团贸易金融业务梳理及解析》、《大宗商品贸易风险防范与管控》等。


针对专门主题和项目开展的专项培训会。如法务部开展的《离岸公司与离岸基金的设立、监管及运作》、《以**融资项目为例的融资项目方案及架构》,行政部开展的《驻厦日常安全及食品安全培训》、《消防知识培训》等。


以管理案例分享、管理思路创新为目的的沙龙分享会。如人力资源部开展的条线沙龙系列活动,共8期,围绕“做好业务伙伴、助力业务发展”为核心,涉及不同行业不同公司人力资源管理实操经验和案例分享。


这些培训和分享,让各部门各条线及时掌握最前沿的专业知识,将宏观政策与微观管理相结合,时刻关注公司整体发展,并找到与自身专业及岗位的契合点,提升自我的同时,也创造出更多岗位价值。目前公司计划在各部门及条线内部培训基础上,增加更多跨部门培训和分享,以促进部门间沟通、协作、信息共享及整体学习文化的形成。


2020年开年疫情来临,世界按下暂停键,但在做好疫情防控同时尽快恢复经济、恢复经营又是我们每一个人肩负的责任。因此学习不能暂缓,成长也不能暂停。


东方粮仓有限公司利用互联网工具,克服疫情带来的不便,在2020年上半年举办了多场高质量“云培训”,包括《现代农业及健康食品板块三年战略发展规划》《内容驱动营销 农产品再造项目》《疫情影响下的农产品市场价格走势分析》等,向员工传达了以“聚焦现代农业及健康食品板块核心能力建设,创品牌、强通道、扩规模、降成本,延伸产业链条”为核心的指导思想,详细解读了公司未来三年的“三步走”发展战略与工作重心,同时为大家获取行业新理念、开拓业务新思路、提升业务能力、提高视野和认知提供了良好的平台。


以下摘抄了部分学员的培训反馈:“通过培训,我领会到,业务的开展要坚决把品牌做广做深做实,把客户需求、用户视角当作生产经营的风向标,把各项举措保障当成重中之重,落实到位。”“培训内容使我对目前国家的经济形势和粮食产业动态有了更加清晰的认识和判断,感谢能有机会听到这么宝贵的分享。”“远程分享、直播互动,拉近了公司与个人、领导与员工,以及各地区各部门之间的距离,让我们越来越成为一支有凝聚力、有向心力的优秀队伍!”


从这些学员心声中,我们能够听到大家的收获,感知到大家对于公司所组织培训活动的认可。东方粮仓计划下半年将培训工作更加常态化,每周均抽出一定时间让大家交流、讨论、学习,为东方粮仓整体业务的推进和发展奠定强有力的人才支撑。


丨健全机制,拥抱挑战,助力学习成长 


学习型组织的打造是一项体系化工程,培训常态化和学习习惯养成只是其中一个方面。2019年以来东方物产启动了“师徒制”和“轮岗制”两项人才培养机制。

“师徒制”要求师父不仅要专业技能过硬,还需德才兼备,对公司文化价值观有强烈认同感;徒弟们则要虚心好学,尊师重道,认真完成师父布置的各项任务。所有员工在入职第一天便会确定带教师父,公司也会持续跟踪并考核师父对于徒弟的培养效果。通过师父带徒弟的“传帮带”,公司既推动了岗位知识、技能和经验的传承,同时也强化了企业文化建设,增加了企业凝聚力。


“轮岗制”则通过挑选有发展潜力的员工,通过一段时间部门内或跨部门轮岗,使员工全面深入了解公司的经营管理运作。这既激发了员工的工作热情,又能促进员工管理思维的转变提升。有员工因视野的扩展,回到原岗位后发挥出了更大价值;也有员工留在新岗位创造一番新事业。


“师徒制”和“轮岗制”两项制度的执行得到了公司员工广泛认可。相信东方物产未来也会涌现出更多适合公司发展的优秀管理实践,配合业务,促进公司整体发展。


2020年集团公司将“团队建设及提升”、“后备干部和关键人才培养”两项指标列入各公司各部门中高层管理干部责任状中。各级管理干部积极响应,主动提出要在团队执行力、效率、创新力、协作力、解决问题能力等方面进行提升,并列出详细行动计划,年终考核时将总结大家的执行情况以及从中得到的管理经验和教训。


在人才培养方面,各级管理干部梳理了本团队后备干部及关键人才,列出了年度培养计划。培养方式遵循“学习成长721法则”,即70%通过工作实践学习、总结、验证;20%向身边同事、标杆学习;10%通过面谈、培训传递知识或经验。欢迎并拥抱挑战性工作任务,尽最大努力完成,并积极反思总结,在实践中顿悟提升。这是让个人和团队在职场中提升最快的一种培养方式。


各部门在人才培养方面,行动计划方案清晰,根据岗位职责不同培养形式也各具特色,各项行动计划包括辅导完成挑战性项目、定期面授辅导、复盘总结、知识分享、员工接待日、对标公司参观学习、相关书籍阅读等促进分享、学习、共创和成长的交流方式,充分调动资源,培养岗位人才。

如果说这世界还有不变的事物,那就是变化本身;如果说还存在一种可以应对任何变化的能力,那就是持续不断的学习力。在这个快速变化时代,只有终身学习才能让我们始终保持优势。每一分积累都值得关注,每一寸进步都应该雀跃。学习和成长让每一位东方人欣喜,让我们的东方集团充满活力!沟通、分享、共创,未来的日子,你和我携手并肩,共同成长!

  文/集团公司 人力资源部